Lietošanas noteikumi

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šie lietošanas noteikumi nosaka tīmekļa lietotnes “Tiesnesis” izmantošanas kārtību, lietotāja un pakalpojuma sniedzēja tiesības, pienākumus un atbildību.

1.2. Lietotnes “Tiesnesis” pakalpojuma sniedzējs ir:

SIA “Animas”

Reģistrācijas Nr. 40203360721

Juridiskā adrese: “Kaktiņi”, Vecsaikava, Praulienas pagasts, Madonas novads, LV-4825

E-pasts: animas@animas.lv

turpmāk — “Animas”.

1.3. Lietotne “Tiesnesis”, turpmāk — “Lietotne”, ir digitāls rīks, kas paredzēts rēķinu, pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu un ar tiem saistītu dokumentu sagatavošanai, pārvaldībai, saglabāšanai un nosūtīšanai.

1.4. Izveidojot lietotāja kontu, iegādājoties abonementu vai citādi sākot izmantot Lietotni, persona apliecina, ka ir iepazinusies ar šiem Noteikumiem un piekrīt tos ievērot.

1.5. Ja lietotājs nepiekrīt šiem Noteikumiem, Lietotni izmantot nedrīkst.

2. Lietotāja konts

2.1. Lietotnes izmantošanai lietotājam ir jāizveido lietotāja konts.

2.2. Atkarībā no Lietotnes tehniskās arhitektūras lietotājam var tikt izveidots vai piesaistīts konts arī citā Animas nodrošinātā sistēmā, tostarp Animas rēķinu rīkā.

2.3. Reģistrējoties lietotājam jānorāda patiesa, precīza un aktuāla informācija.

2.4. Lietotājs ir atbildīgs par:

savas piekļuves informācijas konfidencialitāti;

pietiekami drošas paroles izvēli;

visām darbībām, kas veiktas no viņa konta;

savlaicīgu konta datu aktualizēšanu.

2.5. Lietotājs nedrīkst nodot savu kontu vai piekļuves datus citai personai, izņemot gadījumus, kad Animas nodrošina tam īpaši paredzētu vairāku lietotāju vai deleģētas piekļuves funkciju.

2.6. Ja lietotājam rodas aizdomas par neatļautu piekļuvi kontam, viņam nekavējoties jāmaina parole un jāinformē Animas.

3. Lietotnes funkcionalitāte

3.1. Lietotne atkarībā no izvēlētā pakalpojuma plāna un konkrētajā brīdī pieejamās funkcionalitātes var nodrošināt:

rēķinu sagatavošanu;

pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu sagatavošanu;

lietotāja rekvizītu saglabāšanu un automātisku ievietošanu dokumentos;

pasūtītāja vai citas juridiskas personas rekvizītu automātisku iegūšanu;

dokumentu saglabāšanu;

dokumentu lejupielādi;

dokumentu dzēšanu;

dokumentu nosūtīšanu pa e-pastu;

datu nolasīšanu no attēliem un failiem;

dokumentu lauku automātisku aizpildīšanu;

dokumentu saglabāšanu Animas rēķinu rīkā;

citas Animas ieviestas funkcijas.

3.2. Animas var mainīt, papildināt vai pārtraukt atsevišķas Lietotnes funkcijas, ja tas nepieciešams tehnisku, drošības, juridisku vai komerciālu apsvērumu dēļ.

3.3. Animas neapņemas nodrošināt, ka visas funkcijas vienmēr būs pieejamas visiem lietotājiem vai visos abonementu plānos.

4. Lietotāja rekvizīti

4.1. Lai Lietotne varētu sagatavot rēķinus un pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktus, lietotājam var būt nepieciešams norādīt:

vārdu un uzvārdu;

personas kodu;

nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru;

deklarēto vai juridisko adresi;

tālruņa numuru;

e-pasta adresi;

bankas konta numuru;

PVN maksātāja statusu;

PVN reģistrācijas numuru;

citu dokumentu sagatavošanai nepieciešamo informāciju.

4.2. Lietotājs pats ir atbildīgs par norādīto rekvizītu pareizību un aktualitāti.

4.3. Lietotājs apņemas nekavējoties aktualizēt informāciju, ja mainās viņa nodokļu statuss, bankas konts, adrese vai citi dokumentos izmantojamie rekvizīti.

4.4. Animas neatbild par kļūdaini sagatavotu dokumentu, ja kļūda radusies nepareizas, nepilnīgas vai novecojušas lietotāja norādītās informācijas dēļ.

5. Dokumentu sagatavošana

5.1. Lietotne darbojas kā tehnisks palīgrīks dokumentu sagatavošanai.

5.2. Lietotnē sagatavotais rēķins, pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas akts vai cits dokuments netiek uzskatīts par Animas juridisku, nodokļu, grāmatvedības vai finanšu konsultāciju.

5.3. Pirms dokumenta izmantošanas, saglabāšanas, lejupielādes, parakstīšanas vai nosūtīšanas lietotājam ir pienākums pārbaudīt vismaz:

dokumenta saņēmēju;

izpildītāja rekvizītus;

personas kodu un nodokļu maksātāja numuru;

bankas kontu;

PVN statusu un likmi;

pakalpojuma aprakstu;

daudzumu;

cenu;

summas;

datumus;

līguma vai pilnvarojuma informāciju;

citu dokumentā ietverto informāciju.

5.4. Lietotājs ir atbildīgs par to, lai viņa izrakstītie dokumenti atbilstu viņam piemērojamajiem grāmatvedības, nodokļu, līgumu un citiem normatīvajiem aktiem.

5.5. Lietotne pati nenosaka, vai konkrētajam lietotājam ir tiesības izrakstīt rēķinu, piemērot konkrētu nodokļu režīmu vai saņemt konkrētu atlīdzību.

Latvijas Grāmatvedības likums paredz prasības attaisnojuma dokumentiem un to glabāšanai, tādēļ rīka izmantošana neatceļ paša dokumenta izsniedzēja pienākumu nodrošināt grāmatvedības dokumentu atbilstību normatīvajām prasībām.

6. OCR un mākslīgā intelekta funkcijas

6.1. Lietotnē var tikt izmantotas optiskās rakstzīmju atpazīšanas jeb OCR un mākslīgā intelekta tehnoloģijas.

6.2. Šīs tehnoloģijas var analizēt lietotāja augšupielādētus attēlus vai failus un automātiski:

atpazīt tekstu;

identificēt spēles, turnīrus, datumus vai citus ierakstus;

strukturēt informāciju;

ievietot informāciju dokumenta sagatavē;

aprēķināt vai piedāvāt atsevišķas dokumenta vērtības.

6.3. OCR un mākslīgā intelekta ģenerētie rezultāti var saturēt kļūdas.

6.4. Animas negarantē, ka:

fails tiks nolasīts pilnībā;

visi dati tiks identificēti pareizi;

vārdi, summas, datumi vai citi dati tiks atpazīti bez kļūdām;

AI rezultāts būs piemērots konkrētā lietotāja juridiskajai vai nodokļu situācijai.

6.5. Lietotājs nedrīkst paļauties uz automātiski iegūto informāciju bez tās pārbaudes.

6.6. Pirms dokumenta apstiprināšanas lietotājs ir atbildīgs par visu automātiski iegūto vai ģenerēto datu pārbaudi.

6.7. Ja Lietotne parāda vairākus iespējamos rezultātus vai pieprasa lietotāja apstiprinājumu, galīgo izvēli izdara lietotājs.

7. Failu augšupielāde

7.1. Lietotājs drīkst Lietotnē augšupielādēt tikai tādus failus, kurus viņam ir tiesības izmantot.

7.2. Lietotājs nedrīkst augšupielādēt:

prettiesisku saturu;

ļaunprogrammatūru;

failus, kuru izmantošana pārkāpj trešo personu tiesības;

nepamatoti lielu personas datu apjomu;

informāciju, kas nav nepieciešama Lietotnes funkciju izmantošanai.

7.3. Lietotājs ir atbildīgs par augšupielādēto failu saturu un personas datu apstrādes tiesisko pamatu.

7.4. Animas ir tiesības bloķēt vai dzēst failu, ja ir pamatotas aizdomas, ka tas:

apdraud Lietotnes drošību;

pārkāpj normatīvos aktus;

pārkāpj šo Noteikumu prasības;

tehniski traucē Lietotnes darbībai.

8. Company 360 un citu ārējo datu izmantošana

8.1. Lietotne var izmantot Company 360 vai citus datu avotus juridisko personu rekvizītu automātiskai aizpildīšanai.

8.2. Ārējo datu avotu informācija tiek izmantota, lai samazinātu manuālas datu ievades nepieciešamību.

8.3. Animas negarantē ārējā datu avota informācijas absolūtu aktualitāti vai pilnīgumu.

8.4. Lietotājam pirms dokumenta nosūtīšanas ir pienākums pārbaudīt automātiski ievietotos juridiskās personas datus.

8.5. Animas neatbild par kļūdu, kas radusies trešās personas datu avotā esošas kļūdainas vai novecojušas informācijas dēļ, ciktāl Animas pati nav izraisījusi attiecīgo kļūdu.

9. E-pasta integrācijas

9.1. Lietotājs var izvēlēties savienot Lietotni ar atbalstītu Google vai Microsoft kontu.

9.2. E-pasta integrācija nav obligāta Lietotnes izmantošanai, ja vien konkrētā abonementa vai funkcijas aprakstā nav norādīts citādi.

9.3. Aktivizējot integrāciju, lietotājs pilnvaro Lietotni tehniski veikt attiecīgās darbības lietotāja vārdā tādā apjomā, kādu lietotājs ir apstiprinājis Google vai Microsoft autorizācijas procesā.

9.4. Lietotājs ir atbildīgs par:

pareiza adresāta izvēli;

nosūtāmā dokumenta izvēli;

e-pasta adreses pareizību;

e-pasta satura pārbaudi;

to, vai viņam ir tiesības nosūtīt attiecīgo informāciju adresātam.

9.5. Pirms nosūtīšanas lietotājam jāpārbauda dokumenta saturs un adresāts.

9.6. Animas neatbild par dokumenta nosūtīšanu nepareizam adresātam, ja lietotājs ir norādījis vai apstiprinājis nepareizu adresi.

9.7. Animas negarantē e-pasta piegādi, jo tā var būt atkarīga no Google, Microsoft, saņēmēja pasta servera, surogātpasta filtriem vai citiem ārējiem pakalpojumiem.

10. Dokumentu glabāšana

10.1. Atkarībā no Lietotnes funkcionalitātes dokumenti var tikt saglabāti:

Lietotnē “Tiesnesis”;

Animas rēķinu rīkā;

abās sistēmās.

10.2. Ja lietotājam tiek piedāvāta izvēle, lietotājs pats izvēlas dokumenta glabāšanas vietu.

10.3. Lietotājam ieteicams patstāvīgi saglabāt dokumentus, kurus saskaņā ar normatīvajiem aktiem viņam ir pienākums glabāt.

10.4. Lietotne nav paredzēta kā vienīgais obligāto grāmatvedības dokumentu arhīvs, ja vien Animas nav nepārprotami norādījusi pretējo.

10.5. Lietotājs nedrīkst pieņemt, ka dokumenta esamība Lietotnē pati par sevi nodrošina visu normatīvajos aktos noteikto dokumentu glabāšanas prasību izpildi.

11. Dokumentu dzēšana

11.1. Ja Lietotnes funkcionalitāte to atļauj, lietotājs var dzēst savus dokumentus.

11.2. Pirms dokumenta dzēšanas lietotājs pats ir atbildīgs par nepieciešamās kopijas saglabāšanu.

11.3. Dzēstu dokumentu var nebūt iespējams atjaunot.

11.4. Ja viens un tas pats dokuments saglabāts vairākās Animas sistēmās, dokumenta dzēšana vienā sistēmā var automātiski neizdzēst tā kopiju citā sistēmā.

11.5. Atsevišķi dati ierobežotu laiku var saglabāties tehniskās rezerves kopijās vai gadījumos, kad to saglabāšana ir nepieciešama normatīvo aktu izpildei.

12. Abonements un maksa

12.1. Lietotnes izmantošana vai atsevišķas tās funkcijas var būt pieejamas par maksu.

12.2. Aktuālā cena, abonementa periods un attiecīgajā abonementā iekļautās funkcijas tiek norādītas Lietotnē pirms maksājuma veikšanas.

12.3. Lietotājs pirms abonementa iegādes ir atbildīgs par cenas un attiecīgā plāna nosacījumu pārbaudi.

12.4. Ja abonements tiek automātiski pagarināts, informācija par automātisku pagarināšanu un tā atcelšanas kārtību tiek norādīta Lietotnē pirms abonementa iegādes.

12.5. Ja vien Lietotnē nav norādīts citādi, maksa par jau sākušos abonementa periodu netiek proporcionāli atmaksāta tikai tāpēc, ka lietotājs pārtrauc Lietotnes izmantošanu pirms perioda beigām, izņemot gadījumus, kad atmaksu paredz normatīvie akti.

12.6. Ja lietotājs ir patērētājs Patērētāju tiesību aizsardzības likuma izpratnē, viņam saglabājas visas imperatīvajos normatīvajos aktos paredzētās tiesības, un šie Noteikumi tās neierobežo.

13. Atteikuma tiesības patērētājiem

13.1. Ja Lietotni iegādājas fiziska persona nolūkam, kas nav saistīts ar tās saimniecisko vai profesionālo darbību, uz attiecīgajām līgumattiecībām var attiekties patērētāju tiesību aizsardzības normas.

13.2. Informācija par atteikuma tiesībām, to izmantošanas termiņu un gadījumiem, kad atteikuma tiesības nav izmantojamas vai var tikt zaudētas, patērētājam tiek sniegta pirms distances līguma noslēgšanas atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

13.3. Šie Noteikumi nav interpretējami kā likumā noteikto patērētāja atteikuma tiesību izslēgšana.

14. Aizliegtā izmantošana

14.1. Lietotājs nedrīkst izmantot Lietotni:

prettiesiskai darbībai;

krāpniecībai;

viltotu rēķinu vai citu dokumentu sagatavošanai;

citas personas identitātes izmantošanai bez tiesiska pamata;

trešo personu tiesību aizskaršanai;

neatļautai personas datu apstrādei;

ļaunprogrammatūras izplatīšanai;

Lietotnes drošības apiešanai;

neatļautai piekļuvei citu lietotāju datiem;

Lietotnes infrastruktūras nesamērīgai noslogošanai;

automātiskai datu iegūšanai, ja Animas to nav atļāvusi;

Lietotnes pirmkoda, drošības mehānismu vai tehniskās arhitektūras prettiesiskai izpētei vai apiešanai.

14.2. Animas ir tiesības ierobežot vai apturēt kontu, ja ir pamatotas aizdomas par šīs sadaļas pārkāpumu.

15. Intelektuālais īpašums

15.1. Lietotne, tās programmatūra, dizains, datubāzu struktūra, lietotāja saskarne, teksti, grafiskie elementi, preču zīmes un citi Animas izveidoti materiāli pieder Animas vai tiek izmantoti uz atbilstoša tiesiska pamata.

15.2. Lietotājam tiek piešķirtas ierobežotas, neekskluzīvas un nenododamas tiesības izmantot Lietotni tikai tās paredzētajam mērķim.

15.3. Lietotājs nedrīkst bez Animas iepriekšējas rakstiskas piekrišanas:

kopēt Lietotnes programmatūru;

izplatīt vai pārdot piekļuvi Lietotnei;

izveidot atvasinātus risinājumus;

izmantot Lietotni citas konkurējošas sistēmas izstrādei;

prettiesiski iegūt vai mēģināt iegūt Lietotnes pirmkodu.

15.4. Lietotāja ievadīto datu un augšupielādēto failu īpašumtiesības netiek nodotas Animas tikai tādēļ, ka tie tiek apstrādāti Lietotnē.

15.5. Lietotājs piešķir Animas tikai tādas tiesības apstrādāt attiecīgo saturu, kādas nepieciešamas Lietotnes nodrošināšanai.

16. Pakalpojuma pieejamība

16.1. Animas cenšas nodrošināt stabilu Lietotnes darbību, taču negarantē nepārtrauktu vai pilnīgi bezkļūdu pieejamību.

16.2. Lietotnes darbība var tikt īslaicīgi pārtraukta:

tehniskās apkopes laikā;

ja tiek ieviesti atjauninājumi;

drošības incidenta laikā;

trešo personu infrastruktūras traucējumu dēļ;

nepārvaramas varas apstākļu dēļ;

citu no Animas neatkarīgu iemeslu dēļ.

16.3. Animas pēc iespējas cenšas plānot būtiskus tehniskos darbus tā, lai samazinātu ietekmi uz lietotājiem.

17. Trešo personu pakalpojumi

17.1. Lietotnes darbība var būt atkarīga no trešo personu pakalpojumiem, tostarp:

Supabase;

OpenAI;

Cloudflare;

Google;

Microsoft;

Company 360;

maksājumu infrastruktūras;

citiem tehniskajiem pakalpojumu sniedzējiem.

17.2. Animas nevar garantēt trešo personu sistēmu nepārtrauktu pieejamību.

17.3. Ja trešās personas pakalpojuma darbība tiek pārtraukta vai mainīta, Animas var būt nepieciešams mainīt vai īslaicīgi ierobežot atbilstošo Lietotnes funkciju.

18. Animas atbildība

18.1. Animas atbild par Lietotnes nodrošināšanu atbilstoši šiem Noteikumiem un piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

18.2. Ciktāl to pieļauj piemērojamie normatīvie akti, Animas neatbild par zaudējumiem, kas radušies:

lietotāja ievadītu nepareizu datu dēļ;

OCR vai AI rezultāta neizlabošanas dēļ;

nepareizi izvēlēta dokumenta saņēmēja dēļ;

lietotāja kļūdaini piemērota PVN vai cita nodokļu režīma dēļ;

dokumenta izmantošanas bez tā iepriekšējas pārbaudes dēļ;

lietotāja paroles vai konta piekļuves informācijas nodošanas trešajai personai dēļ;

ārēja datu avota kļūdas dēļ;

Google, Microsoft vai cita trešās personas pakalpojuma darbības traucējumu dēļ;

tādēļ, ka lietotājs nav saglabājis obligāti glabājamu dokumentu.

18.3. Animas neatbild par lietotāja un dokumenta saņēmēja savstarpējo līgumisko attiecību saturu, pakalpojuma faktisku izpildi, atlīdzības apmēru vai samaksu.

18.4. Nekas šajos Noteikumos neizslēdz vai neierobežo Animas atbildību gadījumos, kad šādu atbildības ierobežojumu aizliedz piemērojamie normatīvie akti.

19. Lietotāja atbildība

19.1. Lietotājs ir atbildīgs par savu Lietotnes izmantošanu.

19.2. Lietotājs atlīdzina Animas zaudējumus, kas tieši radušies lietotāja tīša vai rupji neuzmanīga šo Noteikumu vai normatīvo aktu pārkāpuma rezultātā, ciktāl šāds pienākums ir pieļaujams saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

19.3. Lietotājs ir atbildīgs par savu sagatavoto un nosūtīto dokumentu saturu.

20. Konta ierobežošana un izbeigšana

20.1. Lietotājs var pārtraukt Lietotnes izmantošanu un dzēst kontu atbilstoši Lietotnē paredzētajai kārtībai.

20.2. Animas var īslaicīgi ierobežot kontu, ja:

pastāv drošības risks;

ir aizdomas par neatļautu piekļuvi;

lietotājs būtiski pārkāpj šos Noteikumus;

maksājums par pakalpojumu nav veikts;

Lietotnes izmantošana rada būtisku tehnisku apdraudējumu;

to pieprasa normatīvie akti vai kompetenta iestāde.

20.3. Būtiska vai atkārtota pārkāpuma gadījumā Animas var izbeigt līgumattiecības un slēgt lietotāja kontu.

20.4. Ja iespējams un nav nepieciešama tūlītēja rīcība drošības vai juridisku apsvērumu dēļ, pirms konta neatgriezeniskas slēgšanas lietotājam tiek dota saprātīga iespēja eksportēt savus dokumentus.

21. Personas datu apstrāde

21.1. Personas datu apstrādi Lietotnē regulē Animas Privātuma politika.

21.2. Lietotājam pirms Lietotnes izmantošanas jāiepazīstas ar Privātuma politiku.

21.3. Ja lietotājs Lietotnē ievada citu fizisku personu datus, viņš ir atbildīgs par tiesiska pamata esamību šādu datu apstrādei.

22. Noteikumu grozījumi

22.1. Animas var grozīt šos Noteikumus, ja:

tiek mainīta Lietotnes funkcionalitāte;

mainās pakalpojuma komerciālie nosacījumi;

tiek ieviestas jaunas integrācijas;

mainās normatīvais regulējums;

nepieciešams novērst drošības riskus;

nepieciešams precizēt lietotāju un Animas tiesības vai pienākumus.

22.2. Aktuālā Noteikumu versija ir pieejama Lietotnē vai tās tīmekļa vietnē.

22.3. Par būtiskām izmaiņām Animas lietotāju informē Lietotnē, pa e-pastu vai citā piemērotā veidā.

22.4. Ja izmaiņām nepieciešama lietotāja atkārtota piekrišana, turpmāka Lietotnes izmantošana var būt iespējama tikai pēc jaunās Noteikumu redakcijas apstiprināšanas.

23. Piemērojamais regulējums un strīdi

23.1. Šiem Noteikumiem un Lietotnes izmantošanai piemēro Latvijas Republikas tiesību aktus.

23.2. Domstarpības lietotājs un Animas vispirms cenšas atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā.

23.3. Lietotājs var iesniegt pretenziju, rakstot uz animas@animas.lv.

23.4. Ja strīdu nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tas izskatāms Latvijas Republikas tiesā atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai jurisdikcijai.

23.5. Ja lietotājs ir patērētājs, šī sadaļa neierobežo viņa tiesības izmantot patērētājiem normatīvajos aktos paredzētās strīdu risināšanas iespējas.

24. Noslēguma noteikumi

24.1. Ja kāds šo Noteikumu punkts tiek atzīts par spēkā neesošu vai nepiemērojamu, tas neietekmē pārējo Noteikumu spēkā esamību.

24.2. Animas tiesību neizmantošana konkrētā gadījumā nenozīmē atteikšanos no šīm tiesībām turpmāk.

24.3. Privātuma politika ir atsevišķs dokuments un veido ar Lietotnes izmantošanu saistītās informācijas kopumu.

24.4. Jautājumiem par Lietotni vai šiem Noteikumiem:

SIA “Animas”

Reģistrācijas Nr. 40203360721

E-pasts: animas@animas.lv