Privātuma politika

1. Vispārīgā informācija

Šī privātuma politika izskaidro, kā Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Animas” apstrādā personas datus saistībā ar tīmekļa lietotnes “Tiesnesis” izmantošanu.

Lietotne “Tiesnesis” ir paredzēta rēķinu, pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu un citu ar tiesnešu, tiesnešu asistentu, sekretariāta darbinieku vai citu pakalpojumu sniedzēju atlīdzības uzskaiti saistītu dokumentu sagatavošanai, pārvaldībai un nosūtīšanai.

Personas datu pārzinis attiecībā uz lietotāju kontu administrēšanu, pakalpojuma nodrošināšanu, norēķiniem, sistēmas drošību un klientu atbalstu ir:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Animas”

Reģistrācijas Nr. 40203360721

Juridiskā adrese: “Kaktiņi”, Vecsaikava, Praulienas pagasts, Madonas novads, LV-4825

E-pasts: animas@animas.lv

SIA “Animas” nav iecēlusi datu aizsardzības speciālistu. Jautājumus par personas datu apstrādi un datu subjekta tiesību īstenošanu var nosūtīt uz animas@animas.lv.

2. Privātuma politikas piemērošanas joma

Privātuma politika attiecas uz:

1. personām, kuras apmeklē lietotnes “Tiesnesis” tīmekļa vietni;
2. personām, kuras izveido un izmanto lietotāja kontu;
3. personām, kuras iegādājas lietotnes abonementu vai citu maksas pakalpojumu;
4. personām, kuru dati tiek ievadīti lietotnē sagatavotajos rēķinos, pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktos vai citos dokumentos;
5. klientu, organizāciju, sporta federāciju, turnīru organizatoru un citu juridisko personu pārstāvjiem un kontaktpersonām;
6. personām, kuru dati ir ietverti lietotnē augšupielādētajos failos;
7. personām, kuras sazinās ar SIA “Animas” saistībā ar lietotnes izmantošanu.

3. SIA “Animas” loma personas datu apstrādē

3.1. SIA “Animas” kā datu pārzinis

SIA “Animas” darbojas kā personas datu pārzinis, apstrādājot:

• lietotāju reģistrācijas un konta datus;
• abonementa un norēķinu datus;
• lietotnes izmantošanas un sistēmas drošības datus;
• lietotāju saziņu ar klientu atbalstu;
• informāciju par lietotāja izvēlētajām integrācijām;
• SIA “Animas” izrakstīto rēķinu un grāmatvedības informāciju;
• citus datus, kurus SIA “Animas” apstrādā saviem pakalpojuma nodrošināšanas, juridiskajiem vai drošības nolūkiem.

3.2. SIA “Animas” kā datu apstrādātājs

Attiecībā uz personas datiem, kurus lietotājs ievada vai augšupielādē lietotnē savu rēķinu, pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu vai citu dokumentu sagatavošanai, lietotājs parasti patstāvīgi nosaka personas datu apstrādes nolūku un līdzekļus.

Šādos gadījumos lietotājs vai lietotāja pārstāvētā organizācija ir personas datu pārzinis, savukārt SIA “Animas” nodrošina tehnisko vidi un darbojas kā personas datu apstrādātājs.

Lietotājs ir atbildīgs par to, lai:

• viņam būtu tiesisks pamats personas datu ievadīšanai lietotnē;
• ievadītie personas dati būtu precīzi un nepieciešami konkrētajam nolūkam;
• attiecīgās personas vajadzības gadījumā būtu informētas par datu apstrādi;
• lietotnē netiktu ievadīti dati, kuru apstrāde nav nepieciešama;
• augšupielādētajos failos netiktu ietverta pārmērīga vai ar dokumenta sagatavošanu nesaistīta informācija.

4. Apstrādāto personas datu kategorijas

Atkarībā no lietotnes izmantošanas veida SIA “Animas” var apstrādāt turpmāk norādītās personas datu kategorijas.

4.1. Reģistrācijas un lietotāja konta dati

Lietotāja konta izveidei un pārvaldībai var tikt apstrādāti:

• vārds un uzvārds;
• e-pasta adrese;
• tālruņa numurs;
• lietotāja identifikators;
• paroles autentifikācijas informācija;
• konta izveides un pēdējās pieslēgšanās laiks;
• konta statuss;
• izvēlētais abonements;
• informācija par lietotāja iestatījumiem;
• Google vai Microsoft konta identifikācijas dati, ja lietotājs izvēlas izmantot attiecīgo integrāciju.

Lietotāja parole netiek glabāta brīvi salasāmā veidā.

4.2. Lietotāja profesionālie, nodokļu un maksājumu rekvizīti

Lai sagatavotu rēķinus un pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktus, lietotājs var norādīt:

• vārdu un uzvārdu;
• personas kodu;
• nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru;
• deklarētās dzīvesvietas adresi;
• juridisko vai saimnieciskās darbības adresi;
• tālruņa numuru;
• e-pasta adresi;
• bankas nosaukumu;
• norēķinu konta numuru;
• pievienotās vērtības nodokļa maksātāja statusu;
• PVN reģistrācijas numuru;
• informāciju par saimnieciskās darbības veicēja statusu;
• citus dokumentu sagatavošanai nepieciešamos rekvizītus.

4.3. Rēķinu un pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu dati

Lietotnē sagatavotajos dokumentos var tikt apstrādāti:

• dokumenta numurs un datums;
• pakalpojuma sniedzēja rekvizīti;
• pakalpojuma saņēmēja rekvizīti;
• juridisko personu pārstāvju un kontaktpersonu dati;
• sniegtā pakalpojuma apraksts;
• informācija par turnīriem, spēlēm, sacensībām vai citiem pasākumiem;
• pakalpojuma sniegšanas vieta un laiks;
• atlīdzības summa;
• nodokļu un PVN informācija;
• apmaksas termiņš;
• maksājuma mērķis;
• līguma, pilnvarojuma vai cita juridiskā pamatojuma informācija;
• dokumentā ietvertās piezīmes;
• elektroniski sagatavota vai cita veida paraksta informācija, ja tāda tiek izmantota.

4.4. Augšupielādēto failu dati

Lietotājs var augšupielādēt attēlus vai citus atbalstītus failus, kas satur informāciju par turnīriem, spēlēm, sacensībām, pakalpojumiem vai citiem notikumiem, par kuriem sagatavojams rēķins vai pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas akts.

Augšupielādētie faili var saturēt:

• personu vārdus un uzvārdus;
• komandu, organizāciju vai pasākumu nosaukumus;
• norises datumus un vietas;
• tiesnešu vai citu iesaistīto personu sarakstus;
• atlīdzības vai pakalpojumu informāciju;
• citu failā ietvertu informāciju.

Lietotājs nedrīkst augšupielādēt failus, kuros ietverti personas dati, kas nav nepieciešami dokumenta sagatavošanai.

4.5. Juridisko personu un to pārstāvju dati

Izmantojot Company 360 integrāciju vai citus publiski pieejamus datu avotus, var tikt apstrādāti:

• juridiskās personas nosaukums;
• reģistrācijas numurs;
• PVN reģistrācijas numurs;
• juridiskā adrese;
• uzņēmuma statuss;
• paraksttiesīgo vai pārstāvēttiesīgo personu vārdi un uzvārdi;
• pārstāvības veids;
• cita publiskajos reģistros pieejama juridiskās personas informācija.

Šie dati tiek izmantoti, lai atvieglotu dokumentu aizpildīšanu un samazinātu manuālas datu ievades kļūdu risku.

4.6. E-pasta integrāciju dati

Ja lietotājs brīvprātīgi savieno lietotni ar Google vai Microsoft kontu, var tikt apstrādāti:

• lietotāja e-pasta adrese;
• Google vai Microsoft lietotāja identifikators;
• autorizācijas un piekļuves pilnvarojuma informācija;
• lietotāja izvēlētā e-pasta sūtītāja informācija;
• e-pasta adresāts;
• e-pasta temats un teksts;
• nosūtāmā dokumenta vai cita pielikuma informācija;
• e-pasta nosūtīšanas statuss, laiks un tehniskā informācija.

Integrācija tiek izmantota, lai lietotāja vārdā nosūtītu lietotāja izvēlētus dokumentus. SIA “Animas” neizmanto integrāciju lietotāja e-pasta sarakstes lasīšanai vai analizēšanai, izņemot gadījumus, kad konkrētai lietotnes funkcijai tas ir nepārprotami nepieciešams un lietotājs par to ir iepriekš informēts.

Google vai Microsoft integrācijas izmantošana nav obligāta. Lietotājs var izmantot lietotnes pamatfunkcijas arī bez e-pasta konta savienošanas.

4.7. Tehniskie un drošības dati

Lietotnes darbības un drošības nodrošināšanai var tikt apstrādāti:

• IP adrese;
• ierīces veids;
• operētājsistēma;
• pārlūkprogrammas veids un versija;
• pieslēgšanās datums un laiks;
• sesijas identifikatori;
• autentifikācijas notikumi;
• lietotāja veiktās darbības lietotnē;
• izveidoto, laboto, lejupielādēto, nosūtīto un dzēsto dokumentu darbību ieraksti;
• sistēmas kļūdu un drošības incidentu informācija;
• auditācijas žurnālu dati.

Auditācijas žurnāli nav publiski pieejami. Tiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, ciktāl tas nepieciešams sistēmas drošības, incidentu izmeklēšanas un pakalpojuma darbības nodrošināšanai.

4.8. Klientu atbalsta un saziņas dati

Ja lietotājs sazinās ar SIA “Animas”, var tikt apstrādāti:

• vārds un uzvārds;
• e-pasta adrese;
• tālruņa numurs;
• ziņojuma saturs;
• tehniskās problēmas apraksts;
• lietotāja iesniegtie ekrānuzņēmumi vai faili;
• informācija par pieprasījuma izskatīšanu un atrisināšanu.

5. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskie pamati

5.1. Lietotāja konta izveide un pakalpojuma nodrošināšana

Personas dati tiek apstrādāti, lai:

• reģistrētu lietotāju;
• nodrošinātu autentifikāciju;
• uzturētu lietotāja kontu;
• nodrošinātu piekļuvi lietotnes funkcijām;
• saglabātu lietotāja iestatījumus;
• nodrošinātu rēķinu un pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas aktu sagatavošanu;
• nodrošinātu dokumentu glabāšanu, lejupielādi, nosūtīšanu un dzēšanu.

Tiesiskais pamats ir līguma noslēgšana un izpilde.

5.2. Abonementu, maksājumu un grāmatvedības administrēšana

Personas dati tiek apstrādāti, lai:

• administrētu abonementu;
• pārbaudītu maksājuma statusu;
• izrakstītu SIA “Animas” rēķinus;
• nodrošinātu grāmatvedības uzskaiti;
• izpildītu nodokļu un grāmatvedības normatīvo aktu prasības.

Tiesiskais pamats ir līguma izpilde un uz SIA “Animas” attiecināmu juridisku pienākumu izpilde.

5.3. Mākslīgā intelekta un OCR funkciju nodrošināšana

Augšupielādētie attēli un faili var tikt automātiski analizēti, izmantojot optisko rakstzīmju atpazīšanu jeb OCR un mākslīgā intelekta risinājumus.

Apstrādes nolūks ir:

• nolasīt failos ietverto tekstu;
• identificēt dokumenta sagatavošanai nepieciešamo informāciju;
• strukturēt datus;
• automātiski aizpildīt dokumenta laukus;
• samazināt manuālas datu ievades apjomu;
• atklāt iespējamas ievades kļūdas.

Automātiski nolasītā informācija var būt neprecīza. Lietotājam pirms dokumenta apstiprināšanas un nosūtīšanas ir jāpārbauda automātiski aizpildītie dati.

OCR un mākslīgā intelekta apstrādes rezultātā netiek pieņemti lēmumi, kas personai rada tiesiskas sekas vai līdzīgā veidā būtiski ietekmē personu. Galīgo lēmumu par dokumenta saturu, pareizību un nosūtīšanu pieņem lietotājs.

Tiesiskais pamats ir līguma izpilde, nodrošinot lietotāja pieprasīto funkcionalitāti.

5.4. Google un Microsoft integrāciju nodrošināšana

Ja lietotājs aktivizē Google vai Microsoft integrāciju, dati tiek apstrādāti, lai autorizētu integrāciju un nosūtītu lietotāja izvēlētos dokumentus no lietotāja e-pasta konta.

Tiesiskais pamats ir lietotāja pieprasīta līguma izpilde. Lietotājs var jebkurā laikā atvienot attiecīgo integrāciju lietotnes iestatījumos vai Google vai Microsoft konta drošības iestatījumos.

5.5. Company 360 integrācijas nodrošināšana

Juridisko personu un publiski pieejamo to pārstāvju datu apstrādes nolūks ir:

• identificēt dokumenta saņēmēju;
• automātiski aizpildīt juridiskās personas rekvizītus;
• pārbaudīt juridiskās personas pamatinformāciju;
• samazināt kļūdainu datu ievades risku.

Tiesiskais pamats ir līguma izpilde un SIA “Animas” leģitīmās intereses nodrošināt precīzu un efektīvu pakalpojumu.

5.6. Sistēmas drošība un auditācija

Tehniskie un auditācijas dati tiek apstrādāti, lai:

• novērstu neatļautu piekļuvi;
• atklātu krāpnieciskas vai ļaunprātīgas darbības;
• izmeklētu drošības incidentus;
• novērstu tehniskas kļūdas;
• uzturētu sistēmas stabilitāti;
• aizsargātu SIA “Animas”, lietotāju un trešo personu tiesības un intereses;
• pierādītu lietotnē veiktās darbības strīda vai incidenta gadījumā.

Tiesiskais pamats ir SIA “Animas” leģitīmās intereses nodrošināt lietotnes drošību un aizsargāt savas un lietotāju tiesības.

5.7. Klientu atbalsta nodrošināšana

Personas dati tiek apstrādāti, lai:

• atbildētu uz lietotāja jautājumiem;
• risinātu tehniskas problēmas;
• izskatītu sūdzības;
• sniegtu informāciju par lietotnes izmantošanu.

Tiesiskais pamats ir līguma izpilde vai SIA “Animas” leģitīmās intereses nodrošināt kvalitatīvu klientu apkalpošanu.

5.8. Juridisko prasību izpilde un strīdu risināšana

Personas dati var tikt apstrādāti, lai:

• izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
• atbildētu uz kompetento iestāžu tiesiskiem pieprasījumiem;
• celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības;
• novērstu vai izmeklētu iespējamus pārkāpumus.

Tiesiskais pamats ir juridiska pienākuma izpilde vai SIA “Animas” leģitīmo interešu aizsardzība.

6. Īpašu kategoriju personas dati

Lietotne nav paredzēta veselības datu, biometrisko datu, datu par personas rasi vai etnisko izcelsmi, politiskajiem uzskatiem, reliģisko vai filozofisko pārliecību, dalību arodbiedrībā, personas dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju apstrādei.

Lietotājs nedrīkst ievadīt vai augšupielādēt šādus datus, ja vien tas nav objektīvi nepieciešams, tiesiski pamatots un tieši saistīts ar lietotāja profesionālo pienākumu izpildi.

SIA “Animas” nevar iepriekš kontrolēt visu lietotāju augšupielādēto failu saturu. Atbildība par augšupielādēto datu nepieciešamību un tiesisku apstrādi primāri ir lietotājam.

7. Automatizēta datu apstrāde

Lietotnē var tikt izmantota automatizēta teksta atpazīšana un mākslīgā intelekta analīze, lai no lietotāja augšupielādēta faila iegūtu dokumenta sagatavošanai nepieciešamos datus.

Šāda automatizēta apstrāde:

• kalpo tikai kā palīglīdzeklis;
• neaizstāj lietotāja pārbaudi;
• pati par sevi nerada personai tiesiskas sekas;
• nenosaka atlīdzības apmēru vai personas tiesības;
• automātiski nenosūta dokumentu bez lietotāja darbības.

Lietotājs ir atbildīgs par automātiski nolasīto datu pārbaudi pirms dokumenta apstiprināšanas, saglabāšanas vai nosūtīšanas.

8. Personas datu avoti

Personas dati var tikt iegūti:

• tieši no lietotāja;
• no lietotāja augšupielādētajiem failiem;
• no lietotāja Google vai Microsoft konta, ja lietotājs aktivizē attiecīgo integrāciju;
• no Company 360 un tajā izmantotajiem juridisko personu datu avotiem;
• no publiski pieejamiem uzņēmumu un organizāciju reģistriem;
• no lietotāja pārstāvētās organizācijas;
• automātiski lietotnes izmantošanas laikā.

9. Personas datu saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji

SIA “Animas” var nodot personas datus pakalpojumu sniedzējiem tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgā pakalpojuma nodrošināšanai.

Personas datu saņēmēji var būt:

9.1. Supabase

Supabase var nodrošināt lietotnes datubāzi, autentifikāciju, datu glabāšanu un citas aizmugursistēmas funkcijas.

9.2. OpenAI

OpenAI tehnoloģijas var tikt izmantotas augšupielādēto attēlu vai failu OCR, teksta atpazīšanai, datu strukturēšanai un citām mākslīgā intelekta funkcijām.

OpenAI tiek nosūtīta tikai informācija, kas nepieciešama konkrētā lietotāja pieprasītās funkcijas izpildei.

9.3. Cloudflare

Cloudflare var nodrošināt domēna pārvaldību, datplūsmas maršrutēšanu, satura piegādi, aizsardzību pret ļaunprātīgu datplūsmu un citus tīmekļa drošības pakalpojumus.

9.4. Google

Ja lietotājs aktivizē Google integrāciju, Google var apstrādāt datus saistībā ar lietotāja autentifikāciju un e-pasta nosūtīšanu.

9.5. Microsoft

Ja lietotājs aktivizē Microsoft integrāciju, Microsoft var apstrādāt datus saistībā ar lietotāja autentifikāciju un e-pasta nosūtīšanu.

9.6. Company 360

Company 360 tiek izmantots juridisko personu pamatinformācijas iegūšanai un dokumentu lauku automātiskai aizpildīšanai.

9.7. Animas rēķinu rīks

Lai izmantotu lietotni “Tiesnesis”, lietotājam var tikt izveidots konts arī SIA “Animas” rēķinu rīkā.

Atkarībā no lietotāja izvēles sagatavotie rēķini un pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas akti var tikt saglabāti:

• tikai lietotnē “Tiesnesis”; vai
• gan lietotnē “Tiesnesis”, gan SIA “Animas” rēķinu rīkā.

Lietotājam pirms dokumenta saglabāšanas tiek dota iespēja izvēlēties attiecīgo glabāšanas veidu, ja šāda izvēle ir pieejama konkrētajā lietotnes funkcijā.

9.8. Citi saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti arī:

• grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem;
• IT uzturēšanas un drošības pakalpojumu sniedzējiem;
• maksājumu pakalpojumu sniedzējiem;
• valsts un pašvaldību iestādēm, ja datu nodošanu pieprasa normatīvie akti;
• tiesām, tiesībaizsardzības iestādēm vai citām kompetentām personām juridisku prasību aizsardzībai.

Pakalpojumu sniedzēji drīkst apstrādāt personas datus tikai saskaņā ar SIA “Animas” norādījumiem, noslēgtajiem līgumiem un piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem.

10. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Atsevišķi tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji, tostarp OpenAI, Google, Microsoft, Supabase vai Cloudflare, var darboties ārpus Eiropas Ekonomikas zonas vai izmantot apakšapstrādātājus citās valstīs.

Ja personas dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, SIA “Animas” izmanto piemērojamos datu nodošanas mehānismus, piemēram:

• Eiropas Komisijas lēmumu par attiecīgās valsts aizsardzības līmeņa pietiekamību;
• Eiropas Komisijas apstiprinātās datu aizsardzības standartklauzulas;
• ES un ASV datu privātuma regulējumu, ja pakalpojumu sniedzējs ir atbilstoši sertificēts;
• citus Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētos aizsardzības mehānismus.

Informāciju par konkrētajā brīdī izmantotajiem datu nodošanas mehānismiem var pieprasīt, rakstot uz animas@animas.lv.

11. Personas datu glabāšanas termiņi

Personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams attiecīgajam apstrādes nolūkam.

11.1. Lietotāja konta dati

Lietotāja konta dati tiek glabāti, kamēr lietotāja konts ir aktīvs.

Pēc konta dzēšanas dati tiek dzēsti vai anonimizēti, izņemot informāciju, kuru SIA “Animas” ir pienākums saglabāt saskaņā ar normatīvajiem aktiem vai kura nepieciešama juridisku prasību aizsardzībai.

11.2. Lietotāja sagatavotie dokumenti

Rēķini, pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas akti un citi lietotāja sagatavotie dokumenti tiek glabāti līdz brīdim, kad:

• lietotājs tos izdzēš;
• lietotājs dzēš savu kontu;
• beidzas līgumattiecības un ir beidzies lietotājam piešķirtais datu eksportēšanas periods;
• dokumenti jādzēš cita piemērojama iemesla dēļ.

Lietotājs pats nosaka savu dokumentu glabāšanas termiņu, ņemot vērā piemērojamās grāmatvedības, nodokļu un citas juridiskās prasības.

Dokumenta dzēšana lietotnē neatbrīvo lietotāju no pienākuma patstāvīgi saglabāt dokumentu, ja tā glabāšanu nosaka normatīvie akti.

11.3. Augšupielādētie faili

Augšupielādētie faili tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams to apstrādei un lietotāja izvēlētās funkcijas nodrošināšanai, vai līdz brīdim, kad lietotājs tos izdzēš.

11.4. Norēķinu un grāmatvedības dati

SIA “Animas” grāmatvedības dokumenti un ar tiem saistītie dati tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.

11.5. Auditācijas un drošības žurnāli

Auditācijas, autentifikācijas un drošības žurnāli tiek glabāti tik ilgi, cik tas nepieciešams sistēmas drošības, incidentu izmeklēšanas un juridisko interešu aizsardzības nolūkiem.

11.6. Rezerves kopijas

Pēc datu dzēšanas atsevišķas datu kopijas ierobežotu laiku var saglabāties tehniskajās rezerves kopijās. Šādi dati netiek izmantoti ikdienas darbībā un tiek dzēsti atbilstoši rezerves kopiju rotācijas ciklam.

12. Datu dzēšana

Lietotājs var dzēst savus dokumentus, failus vai kontu, izmantojot lietotnē pieejamo funkcionalitāti vai sazinoties ar SIA “Animas”.

Pēc dzēšanas pieprasījuma:

• dati tiek dzēsti no lietotnes aktīvās vides;
• dati vairs nav pieejami lietotājam;
• dati var ierobežotu laiku saglabāties rezerves kopijās;
• normatīvajos aktos obligāti saglabājamā informācija netiek dzēsta pirms attiecīgā termiņa beigām;
• drošības vai strīda izskatīšanai nepieciešamā informācija var tikt ierobežota, nevis nekavējoties dzēsta.

Ja dokuments pēc lietotāja izvēles ir saglabāts gan lietotnē “Tiesnesis”, gan SIA “Animas” rēķinu rīkā, dokumenta dzēšana vienā sistēmā ne vienmēr automātiski nozīmē tā dzēšanu otrā sistēmā. Lietotājam var būt nepieciešams dzēst dokumentu katrā sistēmā atsevišķi.

13. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

Lietotne var izmantot tehniski nepieciešamas sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai:

• nodrošinātu lietotāja autentifikāciju;
• uzturētu lietotāja sesiju;
• saglabātu drošības iestatījumus;
• novērstu ļaunprātīgu izmantošanu;
• nodrošinātu lietotnes pamatfunkcijas.

Tehniski nepieciešamajām sīkdatnēm lietotāja piekrišana nav nepieciešama.

Ja nākotnē lietotnē tiks ieviestas analītikas, statistikas vai mārketinga sīkdatnes, kurām nepieciešama piekrišana, tās netiks aktivizētas pirms lietotāja piekrišanas saņemšanas. Lietotājam tiks nodrošināta iespēja izvēlēties un vēlāk mainīt sīkdatņu iestatījumus.

14. Personas datu drošība

SIA “Animas” īsteno tehniskus un organizatoriskus pasākumus personas datu aizsardzībai, tostarp:

• lietotāju autentifikāciju;
• paroļu aizsardzību;
• šifrētu datu pārraidi;
• piekļuves tiesību ierobežošanu;
• auditācijas žurnālus;
• sistēmas darbības uzraudzību;
• rezerves kopiju veidošanu;
• piekļuves pilnvaru ierobežošanu;
• drošības incidentu identificēšanu un risināšanu;
• pakalpojumu sniedzēju un apakšapstrādātāju izvērtēšanu.

Neviena informācijas sistēma nevar garantēt absolūtu drošību. Lietotājam ir pienākums:

• izmantot drošu un unikālu paroli;
• neizpaust autentifikācijas informāciju citām personām;
• izrakstīties no konta, lietojot koplietojamu ierīci;
• nekavējoties informēt SIA “Animas” par iespējamu konta neatļautu izmantošanu;
• pirms dokumentu nosūtīšanas pārbaudīt adresātus un dokumentu saturu.

15. Datu subjekta tiesības

Atbilstoši piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem datu subjektam var būt tiesības:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;
• pieprasīt personas datu dzēšanu;
• pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret apstrādi, kas pamatota ar leģitīmajām interesēm;
• saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā;
• pieprasīt datu nosūtīšanu citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams;
• atsaukt piekrišanu, ja apstrāde ir pamatota ar piekrišanu;
• netikt pakļautam pilnībā automatizētam lēmumam, kas rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas;
• iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē.

Tiesību īstenošanas pieprasījumu var nosūtīt uz animas@animas.lv.

Pirms pieprasījuma izpildes SIA “Animas” var lūgt sniegt papildu informāciju personas identitātes pārbaudei.

Ja SIA “Animas” attiecīgos personas datus apstrādā tikai kā datu apstrādātājs lietotāja uzdevumā, pieprasījums var tikt pārsūtīts attiecīgajam lietotājam vai organizācijai, kas darbojas kā datu pārzinis.

16. Sūdzības iesniegšana

Ja persona uzskata, ka tās personas dati tiek apstrādāti prettiesiski, tā vispirms tiek aicināta sazināties ar SIA “Animas”, rakstot uz animas@animas.lv.

Personai ir arī tiesības iesniegt sūdzību:

Datu valsts inspekcijai

Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

E-pasts: pasts@dvi.gov.lv

Sūdzības iesniegšana SIA “Animas” nav obligāts priekšnoteikums, lai vērstos Datu valsts inspekcijā vai tiesā.

17. Nepilngadīgas personas

Lietotne ir paredzēta profesionālai un saimnieciskai izmantošanai. Tā nav paredzēta nepilngadīgu personu patstāvīgai lietošanai.

Ja SIA “Animas” konstatē, ka nepilngadīga persona ir izveidojusi kontu bez nepieciešamā tiesiskā pamata vai pārstāvja piekrišanas, SIA “Animas” var ierobežot vai dzēst attiecīgo kontu.

18. Trešo personu pakalpojumi

Lietotne var saturēt saites vai integrācijas ar trešo personu pakalpojumiem, tostarp Google, Microsoft un citiem ārējiem pakalpojumiem.

Trešās personas patstāvīgi nosaka savu pakalpojumu ietvaros veiktās personas datu apstrādes noteikumus. Pirms attiecīgās integrācijas aktivizēšanas lietotājam ir jāiepazīstas ar konkrētā pakalpojumu sniedzēja privātuma noteikumiem.

SIA “Animas” neatbild par trešo personu veikto personas datu apstrādi, ciktāl attiecīgā trešā persona darbojas kā neatkarīgs datu pārzinis.

19. Privātuma politikas grozījumi

SIA “Animas” var grozīt šo privātuma politiku, ja:

• tiek mainīta lietotnes funkcionalitāte;
• tiek ieviesti jauni pakalpojumu sniedzēji vai integrācijas;
• mainās personas datu apstrādes procesi;
• mainās piemērojamās juridiskās prasības;
• nepieciešams precizēt vai papildināt sniegto informāciju.

Aktuālā privātuma politikas versija tiek publicēta lietotnē vai tās tīmekļa vietnē.

Ja izmaiņas būtiski ietekmē lietotāju tiesības vai personas datu apstrādi, SIA “Animas” par tām informē lietotājus lietotnē, pa e-pastu vai citā piemērotā veidā.

20. Kontaktinformācija

Jautājumus par šo privātuma politiku, personas datu apstrādi vai datu subjekta tiesību īstenošanu var nosūtīt:

SIA “Animas”

Reģistrācijas Nr. 40203360721

Juridiskā adrese: “Kaktiņi”, Vecsaikava, Praulienas pagasts, Madonas novads, LV-4825

E-pasts: animas@animas.lv